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東莞市網通信息港公司年度廣告代理公司招標活動
作者：佚名 時間：2003-11-5 字體：[大] [中] [小]
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工作內容：經3月10日討論后，再行整理出來；
日程初步安排：
1 3月10日--根據招標書要求，經過討論，確定所有要做的事情，及相應解決問題的基本方案，提出具體要求，分配工作；與網通溝通；
祝濤--取得所有IP品牌宣傳、購買資料；那里有IP電話可買或可辦理？
王玉艷--委托圖書館查找2001年所有東莞日報上的IP及數據業務廣告
XX--了解2001年東莞電視臺IP及數據業務電視投放情況；
XX--蔣曉穎，市場計劃有什么遺漏的？
2 3月11日--各人員細化所任務的解決方案，提出較為詳細的實施操作計劃；包括提出調查問卷、撰寫計劃；提出平面設計基本文案，提出公司資料介紹文案；開始平面設計創作練兵；開始設計公司資料介紹部分；
3 3月12-15日--各任務責任人負責實施計劃；
4 3月16-17日--分析統計結果，提出策略，確定文案；
5 3月18-23日--平面創意、視覺表現、媒介組合、推廣預算；
分工：經3月10日討論后，再行整理、安排；
第一部分：理解、消化客戶招標要求（每一件事，將產生什么工作，該工作有何要求，將由誰去完成？）
了解招標單位對投標方案的內容、形式的具體要求，了解招標單位心目中對廣告代理公司具體要求--即他們的評分標準是什么。客戶的要求，一點都不能忽視，忽視就是對客戶的不尊重，就是不專業的表現；全面、深入了解客戶要求，使到我們不會遺漏客戶的要求，正所謂投其所好，首先要知道其所好。：
1 對投標公司詳細相關資料的需求及相關對策思路
1.1 要求1：提供公司"部門架構"
要求分析：為什么要提供部門架構？看一下公司實力、規模與作業體系是否合適，什么是客戶心目中理想廣告代理公司的部門架構？
對策方案1：我們目前的架構應與客戶的期望有一段距離，因此，建議我們的部門架構向大型、正規、規范4A公司架構靠攏？以提高競爭力；
討論結果：
1.2 要求：查看"人力資源"
要求分析：人力資源是客戶看重的優勢資源。我們的人力資源有何優勢？怎樣才能加強我們的人力資源優勢？
對策方案之一：我們是不是可以考慮聘請一些顧問，提供顧問資源。需要相關聘書。
對策方案之二：與曉穎學院合作，成立學研掛鉤單位。
討論結果：
1.3 要求：提供"市場資源"
要求分析：客戶所指市場資源是什么？請了解清楚，是否指擁的媒體資源？
對策：
討論結果：
1.4 要求：提供"過住成績"
分析：客戶希望我們有怎樣的業績？重點要提什么？如何使我們的過往業績顯得比較OK？
對策：
討論結果：
1.5 要求：告之我們有什么"重點客戶"
分析：怎樣的客戶對我們取得勝利有幫助？珍寶空調、友邦保險都比較好
對策1：需盡快與珍寶、友邦確認多一些業務關系，誰來促進？；
1.6 要求：提供"成功個案"
分析：
對策：計劃如何回答？
討論結果：
1.7 要求：提供"獲獎情況"
分析：計劃如何回答？共有什么獎？
對策：
討論結果：
1.8 要求：提供"工作流程"
分析--為什么客戶需要我們提供工作流程？我們要提供哪些工作流程？
對策--這是我們的優勢，應盡可能展示，要求廣告工程作業流程能盡快實施，平面設計作業流程也應上馬！管理職責當然也要盡早確定下來；
討論結果：
1.9 要求--告之與客戶的具體合作方式
分析--可以有哪些？客戶希望有哪些合作方式？單項業務如何合作，整體業務如何合作？客戶希望我們有怎樣的合作方式？
對策：
討論結果：
1.10 要求--告之各項業務的收費標準
分析--應如何回答，包括哪些，如何定價？
對策--
討論結果--
1.11 分析：除了客戶要求的，我們還要提供什么資料給客戶？
對策：強調為什么我們是最理想的代理公司，理由可以有：
1.11.1 距離超近，快速反應，提高效率；
1.11.2 相當重視，全力以赴，精兵強將；
1.11.3 收費合理；
1.11.4 了解IT行業；
1.11.5 寫軟性文章能力；
1.11.6 與大型公司配合工作的能力；
1.11.7 組織參加東莞各類展覽會的能力；
1.11.8 展位設計與施工的優勢；
1.11.9 廣告制作與實施的優勢，尤其是噴畫，可以提供有競爭力的價格；
1.11.10 本土公司，本土人員，全面了解東莞市場環境及及歷史；
1.12 要求：提供"以往從事過的通信/電信類客戶的成功個案材料"
分析：為什么提這樣的問題？如何解決？如何彌補
對策：收集相關通信/電信類客戶廣告，進行評析，使其知道我們雖無，一樣可以信任，因為我們是消費者
討論結果：
1.13 要求：對電信遠營商類市場推廣狀況的理解及建議：
分析：該如何回答？
對策：
1.14 對以上要求及對策的行動計劃：以上資料，是我們可以立即著手籌劃、開始設計的內容--下周一完成基本文案，下周二開始設計、排版、下同四完成所有文案，下同六定稿；同時，要有數碼相機拍攝所有大型項目照片，以便制作POWERPOINT文件；